Wartungsmanagement für den Mittelstand
Wartungsdokumentation, die einfach funktioniert.
Prüffristen, Wartungsplanung und Nachweise schnell & zuverlässig organisiert.
zufriedene Kunden
Leistungsumfang
Was SAMFEX übernimmt.
SAMFEX läuft im Hintergrund. Es erinnert, dokumentiert und archiviert – minimaler manueller Aufwand, maximale Effizienz.
Einfache Einführung und Bedienung
Geräte und Anlagen per QR-Code am Smartphone erfassen, Daten direkt vor Ort eingeben, Berichte per Knopfdruck exportieren. Keine IT-Infrastruktur erforderlich. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Tage produktiv.
Prüffristen-Überwachung
Das System überwacht alle relevanten Prüf- und Wartungszyklen und benachrichtigt rechtzeitig vor Fälligkeit – per Dashboard, E-Mail oder Push-Benachrichtigung. Keine manuellen Kalendereinträge, keine versäumten Fristen.
Revisionssichere Dokumentation
Prüfprotokolle, Wartungshistorie und Anlagendaten werden unveränderlich gespeichert. Bei einer Prüfung durch Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder Versicherung sind alle Nachweise sofort und vollständig abrufbar.
Gesetzliche Grundlage
Prüfpflichten sind keine Empfehlung. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben.
Die regelmäßige Prüfung elektrischer Anlagen, Arbeitsmittel und sicherheitsrelevanter Installationen ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Entscheidend ist dabei nicht nur, dass Prüfungen stattfinden, sondern dass sie lückenlos dokumentiert sind. Fehlt der Nachweis, gilt die Prüfung rechtlich als nicht durchgeführt.
E-Check und DGUV Vorschrift 3
Elektrische Betriebsmittel müssen in festgelegten Intervallen geprüft werden. Ohne vollständige Dokumentation haftet die Geschäftsführung persönlich. Im Schadensfall kann die Betriebshaftpflichtversicherung die Leistung verweigern, wenn der Prüfnachweis fehlt.
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Arbeitsmittel und sicherheitsrelevante Anlagen unterliegen der Betriebssicherheitsverordnung. Fehlende Gefährdungsbeurteilungen oder unvollständige Prüfprotokolle werden von Gewerbeaufsichtsämtern geahndet. Bei schweren Verstößen sind Bußgelder bis zu 100.000 Euro möglich.
GoBD: Aufbewahrungspflicht für Prüfdokumentation
Anlagenstammdaten und Prüfprotokolle sind zehn Jahre lang revisionssicher aufzubewahren. Fehlen diese Unterlagen bei einer Betriebsprüfung, ist das Finanzamt berechtigt zu schätzen.
SAMFEX stellt sicher, dass alle erforderlichen Nachweise vollständig, aktuell und sofort verfügbar sind – im Prüfungsfall ebenso wie im Schadensfall.
preise
Ein System, ein Preismodell.
Basis
99€
/ Monat
Für Unternehmen bis ca. 50 Mitarbeiter
- bis zu 750 Objekte / Anlageobjekte
- Unbegrenzte Benutzer,
1 Standort - Automatische Überwachung
der Wartungstermine - Standard-Dashboard
- DATEV CSV-Export
- Support Mo-Fr,
9-17 Uhr; E-Mail- und Chat-Support; Zugang Helpcenter - Alle zukünftigen Updates inklusive
Most Popular
Plus
249€
/ Monat
Für Unternehmen mit mehreren Standorten
- wie „Basis“, zusätzlich
- bis zu 2500 Objekte / Anlageobjekte
- max. 5 Standorte
- Blockchain-basierte Objektakte
- lokale & konsolidierte Übersichten / Reports
- REST-API
- zusätzlich Telefonsupport
- optional: Erweiterungspakete (Objekte, Standorte)
- optional: Full Service
Enterprise
auf Anfrage
/ Monat
Für größere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen
- wie „Plus“, zusätzlich
- unbegrenzte Anzahl
Objekte / Anlageobjekte - Benutzerdefinierte Rollen
- System mehrsprachig
- Mandantenfähig
- Support 24/7 Uhr
- optional: Live-Chat-Support mit Fernwartung
- optional: Full Service
compliance-as-a-Service
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über unsere Wartungs- & Inventarisierungslösung
Gabi Schwarz
GF, Baronissima
„Die letzte Audit-Prüfung durch die Berufsgenossenschaft war in wenigen Minuten erledigt.
Früher hat uns das Tage gekostet. SAMFEX gibt uns die Sicherheit, die wir brauchen.“
Jan Pietscher
GF, WBS
„Seit wir SAMFEX einsetzen, haben wir keine einzige Prüffrist mehr verpasst. Die Betriebshaftpflicht-Prämie ist gesunken, weil wir jetzt lückenlose Dokumentation nachweisen können.“
Veith Schörgenhummer
GF, K60 Analytics
„Excel-Chaos und Papierberge waren mal. Unsere Wartungsverantwortliche arbeitet jetzt für eine schnelle Erfassung mit einem Tablet, und ich habe endlich Überblick über alle relevanten Items.“
DEEP DIVE: Wissen
Nächste Schritte
Zwei Wege in den Einstieg – je nach Ihrem aktuellen Informationsbedarf.
FAQS
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Kunden sind innerhalb von drei bis fünf Tagen produktiv. Die Erfassung der Anlagen erfolgt schrittweise – das System ist sofort nach Einrichtung nutzbar, ohne dass eine vollständige Bestandsaufnahme abgeschlossen sein muss.
Ist SAMFEX DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Archivierung entspricht den Anforderungen der GoBD und BetrSichV.
Was ist, wenn mein Unternehmen mehr als 750 Objekte hat?
Der Plus-Tarif deckt bis zu 2.500 Objekte und bis zu 5 Standorte ab. Darüber hinaus können sowohl Objekt-Pakete als zusätzliche Standorte dazugebucht werden.
Bei deutlich größeren Anforderungen sprechen Sie uns bitte an – in einem persönlichen Gespräch finden wir für Sie die optimale Lösung.
Kann ich SAMFEX vor dem Kauf testen?
Der Online-Selbst-Check gibt in wenigen Minuten einen strukturierten Überblick über den aktuellen Status der Dokumentation im eigenen Unternehmen – inklusive Checkliste per E-Mail. Für eine Live-Demo der Software freuen wir uns auf Ihren Terminvorschlag.
Kann ich SAMFEX Wartung mit anderen Systemen verbinden?
Ja, SAMFEX Wartung lässt sich mit IoT-Geräten und anderen Softwaresystemen integrieren, um eine Echtzeit-Überwachung des Anlagenzustands zu ermöglichen und wichtige Daten zur Anlagenleistung zu erfassen. Außerdem gibt es Schnittstellen & Formate zum Datenexport und -import (z.B. csv, REST).