Wartungsmanagement für Rechtssicherheit & Prozessoptimierung
Inventar & Wartungsmanagement:
Mit SAMFEX auf Autopilot.
Einfache Inventarisierung, automatisierte Wartungsplanung,
GoBD-konforme Archivierung und DGUV V3-Dokumentation.
Alles in einer Lösung.
Nie mehr Excel-Chaos, verpasste Prüffristen oder Audit-Stress.
zufriedene Kunden
ihre vorteile
SAMFEX – Wartungsmanagement
für Industrie, Handel, Behörden und Dienstleister.
Unser CMMS (Computerized Maintenance Management System) erlaubt Ihnen einfache Inventarisierung, automatisierte Wartungsplanung, GoBD-konforme Archivierung und DGUV V3-konforme Dokumentation – alles auf einer Plattform.
Einfache, digitale Inventarisierung
Scanning von QR-Codes, RFID- oder Barcode per Smartphone oder Tablet. Anlagendaten, Wartungshistorie, Prüfprotokolle und beliebige zusätzliche Dokumente – alles vor Ort verfügbar.
Automatische
Prüffristen-Überwachung
Das System erkennt automatisch fällige Prüfungen nach DGUV V3 und BetrSichV. Benachrichtigungen und Erinnerungen erfolgen im Dashboard, per E-Mail, SMS oder Push.
GoBD-konforme Archivierung
Unveränderliche, revisionssichere Datenhaltung für 10 Jahre. Der Export für Steuerprüfungen, externe Prüfer oder Behörden erfolgt einfach per Knopfdruck.
Zentrales Wartungsmanagement
Wartungsaufträge erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Automatische Erinnerungen für vorbeugende Wartungen – alles an einem Platz, einfach und verständlich zu bedienen.
Einfaches Lizenzmodell
Ihre Kosten richten sich nach Anzahl überwachter Objekte / Anlagegüter.
Es können beliebig viele Benutzer mit dem System arbeiten, sowohl mobil als auch am Rechner.
Full Service auf Wunsch
Sie möchten, daß wir Sie bei Setup und Umsetzung unterstützen oder das Projekt komplett umsetzen? Dann können unsere Experten Ihr Projekt schnell, zuverlässig und präsize umsetzen.
3 Schritte zur Lösung
Compliance-Risiken,
die Unternehmen häufig unterschätzen
Diese drei Vorschriften können Unternehmer und Geschäftsführer persönlich haftbar machen und Unternehmen ein Vermögen kosten. Die gute Nachricht: Alle drei lassen sich automatisiert absichern.
Problem 1: DGUV Vorschrift 3 – die unterschätzte Haftungsfalle
Elektrische Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden – das wissen die meisten. Was viele nicht wissen: Ohne lückenlose Dokumentation haftet die Geschäftsführung persönlich. Ein Beispiel aus der Praxis: Nach einem Elektrounfall zahlte ein Geschäftsführer 180.000 € Schadenersatz aus eigener Tasche, weil er die letzte E-Check-Dokumentation nicht vorlegen konnte. Die Betriebshaftpflicht verweigerte die Zahlung – ohne Nachweis gilt die Prüfung als nicht durchgeführt.
Problem 2: Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – 100.000 € Bußgeld sind keine Seltenheit
Fehlende Gefährdungsbeurteilungen oder unvollständige Prüfprotokolle bei Arbeitsmitteln werden von den Gewerbeaufsichtsämtern konsequent geahndet. Bußgelder von 100.000 € sind keine Ausnahme, sondern die gesetzliche Höchstgrenze – und sie wird regelmäßig ausgeschöpft.
Problem 3: GoBD – Wenn die Steuerprüfung zum Albtraum wird
Anlagenstammdaten und Prüfprotokolle müssen zehn Jahre lang revisionssicher archiviert werden. Fehlen diese bei einer Betriebsprüfung, darf das Finanzamt schätzen – und das selten zu Ihren Gunsten. Die Folge: Nachzahlungen in fünfstelliger Höhe und zusätzliche Verzugszinsen.
compliance-as-a-Service
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über unsere Wartungs- & Inventarisierungslösung
Gabi Schwarz
GF, Baronissima
„Die letzte Audit-Prüfung durch die Berufsgenossenschaft war in wenigen Minuten erledigt. Früher hat uns das Tage gekostet. SAMFEX hat uns die Sicherheit gegeben, die wir brauchten.“
Jan Pietscher
GF, WBS
„Seit wir SAMFEX einsetzen, haben wir keine einzige Prüffrist mehr verpasst. Die Betriebshaftpflicht-Prämie ist gesunken, weil wir jetzt lückenlose Dokumentation nachweisen können.“
Veith Schörgenhummer
CEO, K60 Analytics
„Excel-Chaos und Papierberge gehören der Vergangenheit an. Unsere Wartungstechniker arbeiten jetzt mit Tablets, und ich habe endlich den Überblick über alle Anlagen.“
DEEP DIVE: Wissen
[{"id":49257,"link":"https:\/\/cmms.samfex.com\/2025\/12\/15\/obligatorische-wartung-und-wiederkehrende-pruefung-von-arbeitsmitteln-und-mobiliar-im-buerobetrieb\/","name":"obligatorische-wartung-und-wiederkehrende-pruefung-von-arbeitsmitteln-und-mobiliar-im-buerobetrieb","thumbnail":{"url":"https:\/\/cmms.samfex.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ceb.maccall_Single_water_droplet_magnifying_leaf_vein_ultra_sha_fa3bd3bb-fa95-44dd-a2f2-bb0966466982.png","alt":""},"title":"Obligatorische Wartung und wiederkehrende Pr\u00fcfung im B\u00fcrobetrieb","postMeta":[],"author":{"name":"Veith Sch\u00f6rgenhummer","link":"https:\/\/cmms.samfex.com\/author\/isfx-vschoerg\/"},"date":"Dez. 15, 2025","dateGMT":"2025-12-15 13:52:15","modifiedDate":"2026-01-02 00:55:48","modifiedDateGMT":"2026-01-01 23:55:48","commentCount":"0","commentStatus":"closed","categories":{"coma":"<a href=\"https:\/\/cmms.samfex.com\/category\/allgemein\/\" rel=\"category tag\">Allgemein<\/a>","space":"<a href=\"https:\/\/cmms.samfex.com\/category\/allgemein\/\" rel=\"category tag\">Allgemein<\/a>"},"taxonomies":{"post_tag":""},"readTime":{"min":11,"sec":3},"status":"publish","excerpt":""},{"id":49248,"link":"https:\/\/cmms.samfex.com\/2025\/12\/15\/dguv-vorschrift-3-warum-mangelhafte-pruefprotokolle-ihr-unternehmen-in-existenzielle-gefahr-bringen\/","name":"dguv-vorschrift-3-warum-mangelhafte-pruefprotokolle-ihr-unternehmen-in-existenzielle-gefahr-bringen","thumbnail":{"url":"https:\/\/cmms.samfex.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/ceb.maccall_Zen_garden_with_single_ripple_in_sand_one_stone_in__7a855f4d-0ec4-45da-98c0-ccd32eda6646.png","alt":""},"title":"DGUV Vorschrift 3: Warum mangelhafte Pr\u00fcfprotokolle dramatische Folgen haben k\u00f6nnen","postMeta":[],"author":{"name":"Veith Sch\u00f6rgenhummer","link":"https:\/\/cmms.samfex.com\/author\/isfx-vschoerg\/"},"date":"Dez. 15, 2025","dateGMT":"2025-12-15 13:51:51","modifiedDate":"2026-01-02 00:53:19","modifiedDateGMT":"2026-01-01 23:53:19","commentCount":"0","commentStatus":"closed","categories":{"coma":"<a href=\"https:\/\/cmms.samfex.com\/category\/allgemein\/\" rel=\"category tag\">Allgemein<\/a>","space":"<a href=\"https:\/\/cmms.samfex.com\/category\/allgemein\/\" rel=\"category tag\">Allgemein<\/a>"},"taxonomies":{"post_tag":""},"readTime":{"min":10,"sec":51},"status":"publish","excerpt":""}]
preise
Ein System, ein Preismodell.
Feature the benefits of each plan and show the value included.
Basis
244€
/ Monat
Zugeschnitten für kleine
bis mittlere Unternehmen.
- bis zu 200 Objekte / Anlageobjekte
- Unlimitierte Benutzer,
max 2 Standorte - Automatische Überwachung
der Wartungstermine - Standard-Dashboard
- DATEV CSV-Export
- Helpcenter, E-Mail- und Chat-Support 9-17 Uhr (Mo-Fr)
- zukünftige Updates
Most Popular
Plus
669€
/ Monat
Optimal für mittelständische Unternehmen.
- wie „Basis“, zusätzlich
- bis zu 2.500 Objekte / Anlageobjekte
- max. 10 Standorte
- Blockchain-basierte Objektakte
- lokale & konsolidierte Übersichten / Reports
- REST-API
- zusätzlich Telefonsupport
- optional: Training vor Ort
- optional: Full Service
Enterprise
auf Anfrage
Optimal für große mittelständische Unternehmen.
- wie „Plus“, zusätzlich
- unbegrenzte Anzahl
Objekte / Anlageobjekte - Benutzerdefinierte Rollen
- System mehrsprachig
- Mandantenfähig
- optional ERP-Integration
- Support 24/7 Uhr
- optional: Live-Chat-Support mit Fernwartung
- optional: Full Service
FAQS
Häufig gestellte Fragen
Was sind wichtige Grundfunktionen, die eine CMMS-Lösung leisten muss?
Auftragsverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitsaufträge von Anfang bis Ende.
Planung vorbeugender Wartungsmaßnahmen: Automatisiert die Planung von Wartungsarbeiten, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Zuverlässigkeit der Anlagen zu gewährleisten.
Anlagenverfolgung: Zentralisiert Anlageninformationen und Wartungshistorie.
Bestandsverwaltung: Verfolgt den Bestand und stellt die Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicher, wodurch Verzögerungen minimiert werden und der reibungslose Ablauf der Wartungsarbeiten gewährleistet ist.
Analysen: Liefert umsetzbare Erkenntnisse zu Wartungsarbeiten und -kosten und unterstützt so eine datengestützte Entscheidungsfindung für ein verbessertes Wartungsprogramm.
EAM-Bereitschaft (Enterprise Asset Management): Die Fähigkeit einer CMMS-Plattform, sich an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen und sich nahtlos in andere Systeme wie ERP und mehr zu integrieren.
Diese Funktionen steigern die Effizienz, senken die Kosten, verhindern Ausfälle und verlängern die Lebensdauer der Anlagen bei gleichzeitiger Verbesserung der Zuverlässigkeit. Erfahren Sie mehr über CMMS-Funktionen.
Wer nutzt CMMS-Lösungen?
Facility Manager, Betriebsleiter und Asset Manager nutzen CMMS-Software, um Audits zu optimieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, vorbeugende Wartungsarbeiten zu planen und den Lebenszyklus von Anlagen effizient zu verwalten. Sie wird häufig in Branchen wie Fertigung, Bildung, Energie und Versorgung sowie Lebensmittel und Getränke eingesetzt, um Ressourcen zu optimieren und Wartungsprozesse zu verbessern.
Wie lange dauert die Einführung von SAMFEX?
Die Implementierung einer CMMS-Software dauert üblicherweise zwischen 2 und 6 Monate. Mit SAMFEX, der als beste CMMS-Software anerkannten Software, sehen Kunden bereits nach 3 Wochen einen Mehrwert. Unsere Produktexperten bieten rund um die Uhr praktischen Support und sorgen für eine nahtlose Migration in jeder Phase.
Gibt es eine mobile App?
Ja, die SAMFEX CMMS-Plattform bietet die Nummer 1 unter den benutzerfreundlichen mobilen Apps, die für mobile Geräte optimiert und für alle Wartungsteams benutzerfreundlich gestaltet ist.
Erfahren Sie mehr über unsere mobile CMMS-App.
Kann ich SAMFEX CMMS mit anderen Systemen verbinden?
Ja, SAMFEX CMMS lässt sich mit IoT-Geräten und anderen Softwaresystemen integrieren, um eine Echtzeit-Überwachung des Anlagenzustands zu ermöglichen und wichtige Daten zur Anlagenleistung zu erfassen. Dies unterstützt die vorausschauende Wartung, indem potenzielle Probleme frühzeitig erkannt, Ausfallzeiten reduziert und Reparaturen geplant werden, bevor es zu Ausfällen kommt. Außerdem gibt es Schnittstellen & Formate zum Datenexport (z.B. csv, REST)
Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen.
Was ist besser, Cloud-basiert oder im Haus (on premise)?
Cloud-basierte CMMS-Systeme sind ideal, wenn es um Flexibilität, Komfort und Kosteneffizienz geht, während lokale Lösungen besser für Unternehmen mit strengen Anforderungen an die Datenkontrolle geeignet sind.
Zugänglichkeit: Auf Cloud-basierte CMMS-Systeme kann von überall aus mit einer Internetverbindung zugegriffen werden, was sie perfekt für Remote-Teams und mobile Geräte macht. Lokale Systeme sind an bestimmte Standorte und Hardware gebunden.
Kosten: Cloud-basierte Lösungen verwenden ein Abonnementmodell, wodurch Vorabkosten für Hardware vermieden werden, während lokale Systeme erhebliche Anfangsinvestitionen in Server und IT-Infrastruktur erfordern.
Updates und Wartung: Cloud-Systeme werden vom Anbieter automatisch aktualisiert, sodass Funktionen und Sicherheit immer auf dem neuesten Stand sind. Lokale Systeme erfordern manuelle Updates und dedizierten IT-Support.
Skalierbarkeit: Cloud-CMMS lässt sich leicht an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen, während On-Premise-Lösungen möglicherweise zusätzliche Hardware und Konfiguration erfordern.
Erfahren Sie hier mehr über Cloud-basierte vs. On-Premise-Lösungen.
Möchten Sie mehr wissen?
Sie haben konkrete Fragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Terminanfrage.
Oder Sie prüfen im Online Quick-Check, wie dringend das Thema für Sie aktuell ist.
