Wartungsmanagement für den Mittelstand
Inventar- & Wartungsmanagement:
Mit SAMFEX auf Autopilot.
Einfache Inventarisierung, automatisierte Wartungsplanung,
GoBD-konforme Archivierung und DGUV V3-Dokumentation.
Alles in einer Lösung.
Nie mehr Excel-Chaos, verpasste Prüffristen oder Audit-Stress.
zufriedene Kunden
ihre vorteile
SAMFEX – Instandhaltungsmanagement
für Industrie, Handel, Behörden und Dienstleister.
SAMFEX Wartung erlaubt Ihnen einfache Inventarisierung, automatisierte Wartungsplanung, GoBD-konforme Archivierung und DGUV V3-konforme Dokumentation – alles auf einer Plattform.
Einfache, digitale Inventarisierung
Scanning von QR-Codes, RFID- oder Barcode per Smartphone oder Tablet. Anlagendaten, Wartungshistorie, Prüfprotokolle und beliebige zusätzliche Dokumente – alles vor Ort verfügbar.
Automatische
Prüffristen-Überwachung
Das System überwacht fällige Prüfungen nach DGUV V3 und BetrSichV. Benachrichtigungen und Erinnerungen erfolgen im Dashboard, per E-Mail, SMS oder Push.
BetrSichV-konforme Archivierung
Prüfnachweise nach BetrSichV § 14 Abs. 7 werden unveränderliche und revisionssicher gespeichert. Der Export für externe Prüfer oder Behörden erfolgt einfach per Knopfdruck.
Zentrales Wartungsmanagement
Wartungsaufträge erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Automatische Erinnerungen für vorbeugende Wartungen – alles an einem Platz, einfach und verständlich zu bedienen.
Einfaches Lizenzmodell
Ihre Kosten richten sich nach Anzahl überwachter Objekte / Anlagegüter.
Es können beliebig viele Benutzer mit dem System arbeiten, sowohl mobil als auch am Rechner.
Full Service auf Wunsch
Sie möchten, daß wir Sie bei Setup und Umsetzung unterstützen oder das Projekt komplett umsetzen? Dann können unsere Experten Ihr Projekt schnell, zuverlässig und präsize umsetzen.
3 Schritte zur Lösung
Compliance-Risiken,
die Unternehmen häufig unterschätzen
Diese drei Vorschriften können Unternehmer und Geschäftsführer persönlich haftbar machen und Unternehmen ein Vermögen kosten.
Die gute Nachricht: Alle drei lassen sich automatisiert absichern.
Problem 1: DGUV V3 – die unterschätzte Haftungsfalle
Elektrische Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden – das wissen die meisten. Was viele nicht wissen: Ohne lückenlose Dokumentation haftet die Geschäftsführung persönlich. In der Praxis zeigt sich: Wenn die letzte E-Check-Dokumentation nicht vorliegt, kann die Betriebshaftpflicht je nach Versicherungsvertrag die Zahlung verweigern – ohne Nachweis gilt die Prüfung als nicht durchgeführt.
Problem 2: Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) – signifikante Bußgelder sind keine Seltenheit
Fehlende Gefährdungsbeurteilungen oder unvollständige Prüfprotokolle bei Arbeitsmitteln werden von den Gewerbeaufsichtsämtern konsequent geahndet. Bußgelder bis 100.000 € sind bei besonders schweren Fällen möglich.
Problem 3:
GoBD – wenn die Steuerprüfung zum Albtraum wird
Anlagenstammdaten und Prüfprotokolle müssen zehn Jahre lang revisionssicher archiviert werden. Fehlen diese bei einer Betriebsprüfung, darf das Finanzamt schätzen – und das selten zu Ihren Gunsten. Die Folge: Nachzahlungen in fünfstelliger Höhe und zusätzliche Verzugszinsen.
compliance-as-a-Service
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über unsere Wartungs- & Inventarisierungslösung
Gabi Schwarz
GF, Baronissima
„Die letzte Audit-Prüfung durch die Berufsgenossenschaft war in wenigen Minuten erledigt.
Früher hat uns das Tage gekostet. SAMFEX gibt uns die Sicherheit, die wir brauchen.“
Jan Pietscher
GF, WBS
„Seit wir SAMFEX einsetzen, haben wir keine einzige Prüffrist mehr verpasst. Die Betriebshaftpflicht-Prämie ist gesunken, weil wir jetzt lückenlose Dokumentation nachweisen können.“
Veith Schörgenhummer
GF, K60 Analytics
„Excel-Chaos und Papierberge waren mal. Unsere Wartungsverantwortliche arbeitet jetzt für eine schnelle Erfassung mit einem Tablet, und ich habe endlich Überblick über alle relevanten Items.“
DEEP DIVE: Wissen
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preise
Ein System, ein Preismodell.
Basis
99€
/ Monat
Zugeschnitten für kleine
bis mittlere Unternehmen.
- bis zu 750 Objekte / Anlageobjekte
- Unlimitierte Benutzer,
1 Standort - Automatische Überwachung
der Wartungstermine - Standard-Dashboard
- DATEV CSV-Export
- Helpcenter, E-Mail- und Chat-Support 9-17 Uhr (Mo-Fr)
- zukünftige Updates
Most Popular
Plus
249€
/ Monat
Optimal für mittelständische Unternehmen mit Niederlassungen
- wie „Basis“, zusätzlich
- bis zu 2500 Objekte / Anlageobjekte
- max. 5 Standorte
- Blockchain-basierte Objektakte
- lokale & konsolidierte Übersichten / Reports
- REST-API
- zusätzlich Telefonsupport
- optional: Training vor Ort
- optional: Full Service
Enterprise
auf Anfrage
/ Monat
Optimal für große mittelständische Unternehmen.
- wie „Plus“, zusätzlich
- unbegrenzte Anzahl
Objekte / Anlageobjekte - Benutzerdefinierte Rollen
- System mehrsprachig
- Mandantenfähig
- optional ERP-Integration
- Support 24/7 Uhr
- optional: Live-Chat-Support mit Fernwartung
- optional: Full Service
FAQS
Häufig gestellte Fragen
Was sind wichtige Grundfunktionen, die eine Wartungs-Lösung leisten muss?
Auftragsverwaltung: Verfolgen Sie Arbeitsaufträge von Anfang bis Ende.
Planung vorbeugender Wartungsmaßnahmen: Automatisiert die Planung von Wartungsarbeiten, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Zuverlässigkeit der Anlagen zu gewährleisten.
Anlagenverfolgung: Zentralisiert Anlageninformationen und Wartungshistorie.
Bestandsverwaltung: Verfolgt den Bestand und stellt die Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicher, wodurch Verzögerungen minimiert werden und der reibungslose Ablauf der Wartungsarbeiten gewährleistet ist.
Analysen: Liefert umsetzbare Erkenntnisse zu Wartungsarbeiten und -kosten und unterstützt so eine datengestützte Entscheidungsfindung für ein verbessertes Wartungsprogramm.
EAM-Bereitschaft (Enterprise Asset Management): Die Fähigkeit einer Wartungsmanagement-Lösung, sich an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen und sich nahtlos in andere Systeme wie ERP und mehr zu integrieren.
Diese Funktionen steigern die Effizienz, senken die Kosten, verhindern Ausfälle und verlängern die Lebensdauer der Anlagen bei gleichzeitiger Verbesserung der Zuverlässigkeit.
Wer nutzt CMMS-Lösungen?
Facility Manager, Betriebsleiter und Asset Manager nutzen CMMS-Software, um Audits zu optimieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, vorbeugende Wartungsarbeiten zu planen und den Lebenszyklus von Anlagen effizient zu verwalten. Sie wird häufig in Branchen wie Fertigung, Bildung, Energie und Versorgung sowie Lebensmittel und Getränke eingesetzt, um Ressourcen zu optimieren und Wartungsprozesse zu verbessern.
Wie lange dauert die Einführung von SAMFEX?
Die Implementierung einer CMMS-Software dauert üblicherweise zwischen 2 und 6 Monate. Mit SAMFEX, der als beste CMMS-Software anerkannten Software, sehen Kunden bereits nach 3 Wochen einen Mehrwert. Unsere Produktexperten bieten rund um die Uhr praktischen Support und sorgen für eine nahtlose Migration in jeder Phase.
Gibt es eine mobile App?
Ja, die SAMFEX CMMS-Plattform bietet die Nummer 1 unter den benutzerfreundlichen mobilen Apps, die für mobile Geräte optimiert und für alle Wartungsteams benutzerfreundlich gestaltet ist.
Erfahren Sie mehr über unsere mobile CMMS-App.
Kann ich SAMFEX Wartung mit anderen Systemen verbinden?
Ja, SAMFEX Wartung lässt sich mit IoT-Geräten und anderen Softwaresystemen integrieren, um eine Echtzeit-Überwachung des Anlagenzustands zu ermöglichen und wichtige Daten zur Anlagenleistung zu erfassen. Dies unterstützt die vorausschauende Wartung, indem potenzielle Probleme frühzeitig erkannt, Ausfallzeiten reduziert und Reparaturen geplant werden, bevor es zu Ausfällen kommt. Außerdem gibt es Schnittstellen & Formate zum Datenexport (z.B. csv, REST).
Was ist besser, Cloud-basiert oder im Haus (on premise)?
Cloud-basiertes Wartungsmanagement ist ideal, wenn es um Flexibilität, Komfort und Kosteneffizienz geht, während lokale Lösungen besser für Unternehmen mit strengen Anforderungen an die Datenkontrolle geeignet sind.
Zugänglichkeit: Auf Cloud-basierte Wartungsmanagement-Systeme kann von überall aus mit einer Internetverbindung zugegriffen werden, was sie perfekt für Remote-Teams und mobile Geräte macht. Lokale Systeme sind an bestimmte Standorte und Hardware gebunden.
Kosten: Cloud-basierte Lösungen verwenden ein Abonnementmodell, wodurch Vorabkosten für Hardware vermieden werden, während lokale Systeme erhebliche Anfangsinvestitionen in Server und IT-Infrastruktur erfordern.
Updates und Wartung: Cloud-Systeme werden vom Anbieter automatisch aktualisiert, sodass Funktionen und Sicherheit immer auf dem neuesten Stand sind. Lokale Systeme erfordern manuelle Updates und dedizierten IT-Support.
Skalierbarkeit: Cloud-basiertes Wartungsmanagement lässt sich leicht an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen, während On-Premise-Lösungen möglicherweise zusätzliche Hardware und Konfiguration erfordern.
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