Prüfungsdokumentation
Digital. Dokumentiert. Sicher.
Prüffristen, Wartungstermine und Nachweise, schnell & zuverlässig organisiert.
Was SAMFEX übernimmt.
SAMFEX läuft im Hintergrund. Es erinnert, dokumentiert und archiviert – minimaler manueller Aufwand, maximale Effizienz.
Einfache Einführung und Bedienung
Geräte und Anlagen per QR-Code am Smartphone erfassen, Daten direkt vor Ort eingeben, Berichte per Knopfdruck exportieren. Keine IT-Infrastruktur erforderlich. Die meisten Kunden sind innerhalb weniger Tage produktiv.
Prüffristen-Überwachung
Das System überwacht alle relevanten Prüf- und Wartungszyklen und benachrichtigt rechtzeitig vor Fälligkeit – per Dashboard, E-Mail oder Push-Benachrichtigung. Keine manuellen Kalendereinträge, keine versäumten Fristen.
Revisionssichere Dokumentation
Prüfprotokolle, Wartungshistorie und Anlagendaten werden unveränderlich gespeichert. Bei einer Prüfung durch Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder Versicherung sind alle Nachweise sofort und vollständig abrufbar.
Prüfpflichten sind keine Empfehlung.
Sie sind gesetzlich vorgeschrieben.
Die regelmäßige Prüfung elektrischer Anlagen, Arbeitsmittel und sicherheitsrelevanter Installationen ist in Deutschland gesetzlich verpflichtend – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Fehlt der Nachweis, gilt die Prüfung rechtlich als nicht durchgeführt.
Erhebliche Bußgelder
Arbeitsmittel und sicherheitsrelevante Anlagen unterliegen der Betriebssicherheitsverordnung. Fehlende Prüfprotokolle werden von Gewerbeaufsichtsämtern geahndet. Bei schweren Verstössen drohen mehrere hundert Euro – pro Gerät.
Gerätedaten und Prüfprotokolle rechtssicher aufbewahren
Gerätedaten und Prüfprotokolle müssen bis zur nächsten Prüfung – mindestens aber bis zum Ausscheiden des Geräts – rechtssicher aufbewahrt werden. Fehlen diese Nachweise bei einer Betriebskontrolle oder einem Unfall, drohen Bußgelder und Haftung.
Self-Check: Wie gut ist Ihre Dokumentation?
In 5 Minuten wissen Sie, wo Sie stehen – inklusive Checkliste per E-Mail.
Ein System, ein Preismodell.
- bis zu 200 Objekte / Anlageobjekte
- Unbegrenzte Benutzer, 1 Standort
- Automatische Überwachung der Wartungstermine
- Standard-Dashboard
- DATEV CSV-Export
- Support Mo–Fr 9–17 Uhr (E-Mail & Chat)
- Alle zukünftigen Updates inklusive
Angebot anfordern
- Alles aus „Basis“, zusätzlich:
- bis zu 1.500 Objekte / Anlageobjekte
- max. 5 Standorte
- Lokale & konsolidierte Reports
- REST-API
- Telefonsupport
- optional: Erweiterungspakete
- optional: Full Service
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- Alles aus „Plus“, zusätzlich:
- Unbegrenzte Anzahl Objekte
- Benutzerdefinierte Rollen
- System mehrsprachig
- Mandantenfähig
- Support 24/7
- optional: Live-Chat mit Fernwartung
- optional: Full Service
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Das sagen unsere Kunden.
„Die letzte Audit-Prüfung durch die Berufsgenossenschaft war in wenigen Minuten erledigt. Früher hat uns das Tage gekostet. SAMFEX gibt uns die Sicherheit, die wir brauchen.“
„Seit wir SAMFEX einsetzen, haben wir die Prüfdokumentation ohne Mühe im Griff. Die lückenlose Dokumentation ist wertvoll für Prüfungen oder den Schadensfall.“
„Excel-Chaos und Papierberge waren mal. Unsere Wartungsverantwortliche arbeitet jetzt mit einem Tablet, und ich habe endlich Überblick über alle relevanten Items.“
