Uns ist der Schutz Ihrer Daten, die während Ihres Besuchs auf samfex.com erhoben werden können, wichtig. Wir protokollieren beim Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten.
Die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzvorschriften ist:
Mellex Services GmbH
An der Kirchenpforte 31
55128 Mainz
Geschäftsführer: Alexander C. Melle
Telefon 06131.4649910
E-Mail: info@samfex.com
Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Seite erfassen und wie diese genutzt werden. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@samfex.com.
1. Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a. Allgemeine Informationen
Soweit Sie uns personenbezogene Daten – z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse – zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Beratung und zur Abwicklung von mit Ihnen geschlossenen Verträgen sowie für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung, zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sehen Sie dazu auch Abschnitt 2 bezüglich Ihrer Rechte als betroffene Person.
b. Verträge
Zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen erheben und speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung, z. B. auch für die Fakturierung. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sind: Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen von verantwortlichen Personen, Namen von Mitarbeitern und, nur soweit erforderlich, Namen und Ausweisnummern von Hotelgästen.
Die Daten werden im Rahmen der Abrechnung an Banken weitergegeben. Die Buchhaltungsdaten werden im Rahmen der steuerrechtlichen Vorschriften an das Finanzamt übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten an das Finanzamt ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Diese Daten werden nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen, 6 Jahre für abgelaufene Verträge) gelöscht. Soweit wir nicht gesetzlich zur Speicherung von Daten verpflichtet sind, werden die Daten gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt.
c. Kontaktformular und Anfrage per E-Mail
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben und speichern wir Name und E-Mail-Adresse zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angabe der Telefonnummer für einen Rückruf ist optional.
Stellen Sie uns eine Kontaktanfrage per E-Mail, erheben und speichern wir die E-Mail-Adresse und die in der E-Mail enthaltenen Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie mit der Nutzung des Formulars in die oben genannte Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist, d. h. nach Beantwortung Ihrer E-Mail-/Kontaktformularanfrage oder wenn die mit der Anfrage verbundene Angelegenheit abschließend geklärt ist.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zum Recht auf Löschung und Auskunft sehen Sie unten Ziffer 2 bezüglich Ihrer Rechte als betroffene Person.
d. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Adresse und Telefonnummer von uns erhoben und für die Dauer des Auswahlverfahrens gespeichert. Ihre Daten werden nur von autorisierten Personen der Personalabteilung oder der Geschäftsleitung zur Bearbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sollte die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, bereits besetzt sein, Sie aber aufgrund Ihres Profils für eine spätere Zusammenarbeit geeignet erscheinen, werden wir vor einer weiteren Speicherung oder Weiterleitung der Bewerbung Ihre Einwilligung einholen, es sei denn, Sie haben einer solchen Speicherung oder Weiterleitung bereits in Ihrer Bewerbung zugestimmt.
Bitte senden Sie Initiativbewerbungen ausschließlich an IWantToBeAnInnovator@samfex.com. Wenn Sie unsere allgemeine Kontakt-E-Mail-Adresse verwenden, könnten die Inhalte Ihrer Bewerbungs-E-Mail von unbefugtem Personal eingesehen werden, obwohl wir organisatorische Maßnahmen getroffen haben, dass die Bewerbungsunterlagen nicht geöffnet und sofort an die Personalabteilung weitergeleitet werden und die eingehende (und weitergeleitete) E-Mail gelöscht wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen in die oben genannte Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen.
Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung dieser Daten widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen ein. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt. Bewerbungsunterlagen werden jedenfalls nach Ablauf von 3 Monaten nach Ende des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten für künftige Ausschreibungen ausdrücklich zugestimmt.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft und Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten, sehen Sie unten Ziffer 2 zu Ihren Rechten als betroffene Person.
2. Rechte der betroffenen Person
a. Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können folgende Informationen verlangen. Wir müssen die Auskunft innerhalb eines Monats erteilen: (1) die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; (2) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; (3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden; (4) die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Wir weisen darauf hin, dass eine solche automatisierte Entscheidungsfindung unsererseits nicht stattfindet. (9) ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
c. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (3) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ein, die wir auf Grundlage unserer dargelegten berechtigten Interessen erheben (z. B. Cookies), und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen von Direktwerbung ein. (4) Wir haben die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet, beispielsweise ohne Ihre Einwilligung oder ohne berechtigte Interessen. (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir nach dem Recht der Europäischen Union oder dem deutschen Recht unterliegen. (6) Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 DSGVO erhoben.
Haben wir personenbezogene Daten von Ihnen veröffentlicht und sind wir zu deren Löschung aus einem der vorgenannten Gründe verpflichtet, so werden wir die Unternehmen, auf deren Websites die Daten veröffentlicht wurden, in angemessener Weise über Ihr Löschbegehren informieren und erklären, dass Sie als betroffene Person von uns die Löschung aller Links zu diesen Daten sowie die Löschung aller Kopien oder Replikationen verlangt haben.
Ausnahmen Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist: (1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Bundesrepublik Deutschland – z. B. im Rahmen der steuerrechtlichen Pflichten zur Aufbewahrung von Daten für eine bestimmte Dauer – erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde; (3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt; (5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z. B. in gerichtlichen Verfahren.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: (1) Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die uns eine Überprüfung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten ermöglicht. (2) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen. (3) Wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. (4) Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erheben (z. B. Google Analytics), eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Rechten überwiegen.
Wurde die Verarbeitung nach den vorgenannten Gründen eingeschränkt, dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person (GmbH, AG, Ltd. Inc. etc.) oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
e. Mitteilungspflicht
Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben das Recht, Auskunft über diese Empfänger zu verlangen.
f. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Unternehmen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns an ein anderes Unternehmen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
g. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e – erforderliche Verarbeitung aufgrund einer Aufgabe im öffentlichen Interesse – oder lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses, z. B. bei Online-Marketing – erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG.
h. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
i. Ansprechpartner für Betroffenenrechte
Sollte es Ihnen nicht möglich sein, Ihre Rechte direkt im Rahmen der Verarbeitung auszuüben, z. B. bei der Abbestellung des Newsletters, kontaktieren Sie uns bitte unter info@samfex.com oder postalisch unter der im Impressum angegebenen Adresse.
j. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über jede unrechtmäßige Verwendung Ihrer Daten zu beschweren. Dies ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 6131 208-2497
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de